Co jste o Brilu nevěděli

Pojďte se společně s námi podívat se na to, co se nám povedlo, co jsme pokazili, co se nestihlo, co se u nás změnilo a také to, z čeho se chceme poučit. V minulém týdnu jsme si sedli a shrnuli, co přinesl i odnesl rok minulý. Rozhodli jsme se, že zajímavosti z našeho mítinku sepíšeme do článku a necháme vás nahlédnout pod pokličku Brila. Protože rok 2017 byl plný událostí.

Členové týmu a nové mozky

Rosteme, to je dobré znamení. Ovšem přináší nám to i starosti. Zvládnout vše organizačně tak, aby byl slíbený výsledek perfektní je náročné. Museli jsme změnit přístup k jednotlivým kontraktům a jít na vše více systematicky. Celkem náš tým čítá již 12 lidí. Máme dvorního kodéra, dva grafiky, dva machry na PPC kampaně a analytiku, markeťáka, SEO specialistu, i linkbuildera. Dlouhodobě také na externí bázi spolupracujeme s několika programátory a copywritery. V minulém roce se tak náš team rozrostl o 7 stabilních lidí + další externisty, kteří pro nás pracují v časech, kdy se toho v jeden okamžik sejde více.

Nové nástroje – co jsme vyzkoušeli a co nového používáme

Řízení více projektů a více lidí současně, vyžaduje větší přehled a udržitelnost. Hledali jsme aplikaci, která by nám pomohla lépe plánovat práci, vidět vytížení jednotlivých lidí a udržovat v obraze celý tým. Původně jsme pracovali s aplikací MeisterTask. Nyní postupně přecházíme na ActiveCollab.com, ten nám pro řízení více projektů naráz mnohem lépe vyhovuje. Opouštíme tudíž také všechny Toggly, Asany, Trella apod. Vyzkoušeli jsme toho opravdu mnoho.

Dlouhou dobu jsme také pro prototypování grafických návrhů používali InvisioApp.com. I od ní odcházíme a přecházíme na MarvelApp. Tato aplikace je, co se funkcí týče, mnohem dále a nabízí toho pro práci s grafickým prototypem podstatně více. Některé věci z našeho pohledu navíc jednodušeji a dokonce cenově dostupněji.

Mezi naše stálice patří např. MarketingMiner.cz bez něhož se náš marketing již neobejde, MindMeister pro tvorbu myšlenkových map, BitBucket na správu kódů, Google Suite na dokumenty a e-maily nebo prototypovací UXPin. S těmito nástroji jsme dlouhodobě velmi spokojení.

Ochutnávka z našich statistik

Za rok 2017 jsme přijali 152 poptávek a z toho:

• 112 neúspěšných – klient nepřijal naší nabídku nebo jsme od projektu sami odstoupili
• 40 úspěšných – realizovaných a dokončených projektů
• V průměru nám přijdou přibližně 2 poptávky týdně
• To nám dává 35% úspěšenost prodeje

Možná si říkáte, že to zas tak moc není. Pro nás je to velký úspěch a na ta čísla hledíme s velkou pokorou.  To proto, že jsme si mohli projekty vybírat. Vybírali si ty projekty, které nám dávaly smysl a nebo se nám prostě líbily. Někdy je také důležité umět zakázku zdvořile odmítnout, jestliže si myslíme že by z jakéhokoli důvodu dílo nedopadlo dobře.

Co se nám v roce 2017 nepovedlo?

Byli jsme po založení společnosti natolik zaměření na klientskou práci, že jsme úplně zapomněli sami na sebe. Nejenom zapomněli, ale nabrali jsme si na sebe tolik dalšího, že to nebylo možné zvládnout. Chtěli jsme pořádat spoustu skvělých akcí, na dalších konferencích nebo událostech být účastníky a také pracovat na interních projektech. To vše jsme chtěli stihnout. Ovšem nepovedlo se.

To mělo pochopitelně negativní dopad na naše interní aktivity. Neměli jsme čas pracovat na vlastním marketingu, budovat brand Brila nebo více komunikovat s okolím. Vytyčili jsme si náročné cíle, které jsme chtěli realizovat, ale neměli jsme šanci. Na našich ramenou toho leželo tolik, že jsme více nezvládli. To je pro nás velké poučení a letošní rok bude vypadat trochu jinak. Máme větší tým a jsme tudíž lépe schopni své síly rozložit.

Za co jsme naopak rádi?

Otevřeli jsme vlastní kancelář v Technologickém Centru v Písku, kde máme skvělé podmínky. Uspořádali jsme 4 větší akce v Písku a 12 večerních událostí pro Písecké podnikatele.

Jako firma jsme v roce 2017 realizovali obrat přes 3 miliony korun a skončili jsme v „černých číslech“. Dosáhli jsme zisku, který jsme si v roce 2016 stanovili. Chvílemi to bylo napínavé, ale dokázali jsme to. Je to ohromná motivace.  Obrat nepůsobí nikterak giganticky, my sami ho považujeme za velký úspěch. Byl vytvořen téměř bez žádných podpůrných aktivit do vlastní propagace. Zakázky a kontrakty k nám přicházely výhradně na doporučení. To nás zavazuje, že svoji práci děláme skutečně dobře. A budeme se snažit samozřejmě dále.

Co v roce 2018?

Nadcházející rok se ponese ve znamení, jak už jsme uvedli, lepšího rozložení sil a zaměřní se na interní projekty. Víme, že zakázková práce je slepá cesta a máme v šuplíku několik nápadů, kterými chceme zmíněné riziko omezit a začneme na tom intenzivně pracovat. Větší tým nám umožňuje více se opřít do činností, na které nebyl čas. Konkrétně vlastní projekty a Brilo marketing. Cíle jsou stanoveny realisticky a stejně tak na ně hledíme i my. Držte nám palce.

Váš Brilo Team